5月12日下午2时30分，秦皇岛赛区领导小组第七次会议在奥体中心体育场多功能会议室举行。赛区领导小组组长朱浩文，副组长马誉峰、时晓峰、李秦生，市政协副主席、市卫生局局长霍兴文，秦皇岛军分区参谋长王印芳，一办五中心负责人王文钊、郑泉、马辉、张国强、孙宝旗，以及赛区领导小组成员单位和相关部门110多位负责同志出席了会议。
一办五中心负责人分别就第六次领导小组会议以来各项奥运筹备工作进行了简要回顾，着重就转段之后整合预热阶段的工作进行了汇报。
会议还就赛事筹办过程中涉及的奥运文化广场活动、迎奥城市形象整治等问题进行了讨论研究。
秦皇岛赛区领导小组组长、市长朱浩文作了重要讲话。朱浩文对前一阶段的奥运筹备工作给予了肯定。他表示，第六次领导小组会议以来，一办五中心围绕第六次会议的部署，扎实有效推进各项工作，场馆建设、双十工程、赛时服务、安全保卫、迎奥氛围等方面都取得了积极的进展。
朱浩文指出，在奥运筹备工作已转入冲刺阶段的情况下，我们还存在着一些不容忽视的问题和薄弱环节：一是各涉奥部门的工作进展还不够平衡；二是一些涉奥部门的安保意识还不强。不少涉奥部门对奥运安保形势认识不清楚，没有引起足够的重视；三是赛区形象景观与国际奥委会的要求还有一定差距；四是适应不同任务需求的专业服务水平有待进一步提高；五是针对不同国家参赛队、球迷的接待、服务、保障等方案还不够系统、全面和细致；六是交通有效疏导能力有待进一步加强。这些问题，各涉奥部门应高度重视。
朱浩文强调，下一步要突出抓好七个方面的工作：一是进一步完善赛区指挥体系和运行机制。赛区办要抓紧与相关部门沟通，积极与北京奥组委联系，参照其他协办城市做法，进一步完善运行计划和服务方案，细化各项工作流程。二是扎实做好场馆运行工作。５月底前，要全部完成比赛场馆、训练场馆功能设施的完善改造工作，完成场馆形象景观和标识系统的设置，确保赛时各环节有效衔接、不出任何问题。三是要为奥足赛创造安全、稳定、祥和的社会环境。奥运期间正值北戴河暑期接待服务和旅游高峰，安保任务异常艰巨。为此，涉奥部门安保意识要加强，提前着手方案、预案的制定，建立多方面、全方位覆盖管控体系。四是全力做好城市运行工作。特别是加快迎奥运城市双十工程建设进度，要妥善安排好工期，确保不影响暑期旅游和奥运会。五是进一步调整完善服务方案。做好来秦参赛队伍的服务工作。我们要善待媒体、重视媒体。既要热情服务，又要依法加强管理。切实提高应对和接待媒体的能力。六是统筹安排好奥运宣传工作。要学习和借鉴北京、青岛等赛区的做法，赛事之外的活动能压的压、能减的减，除了与北京奥组委签署协议的广场文化活动举办外，其他的挂奥运之名的文化演出活动一律停下来。不搞自选动作和锦上添花。七是切实做好火炬传递准备工作。本着平安、有序、欢乐、祥和的原则，参照国内其他省市做法，不断完善奥运火炬传递路线、方案。
李秦生副组长要求所有与会同志会后要遵照朱市长讲话精神，严格按照会上下发中央和北京奥组委近期指示精神的要求和奥运筹备工作倒排工期表，切实抓好各项涉奥工作的落实，以工作量来反映工作实际。
赛区领导小组第七次会议结束之后，领导小组组长及相关部门的负责同志又迅即召开秦皇岛市火炬传递专题工作会议。赛区领导小组组长朱浩文、副组长马誉峰、时晓峰、李秦生，一办五中心负责同志王文钊、郑泉、马辉、孙宝旗以及相关部门负责同志参加了会议。
赛区领导小组秘书长、市体育局局长郑泉就秦皇岛赛区有关奥运火炬接力前期工作筹备、下步工作安排及存在的突出问题进行了汇报。
与会领导要求赛区火炬接力团队，结合北京奥组委主席刘淇在京外赛区协调会上作出秦皇岛火炬传递路线过长，需作出调整的指示，和我市火炬传递期间正值暑期特殊政治任务、旅游旺季，部分参赛队已开始赛前训练的客观实际压力，考虑作出压缩火炬传递时限和传递节点，压缩火炬手跑步传递的距离，增加车载传递过程等调整。
朱浩文组长要求火炬接力团队积极参照其他城市的方案，尽快对我市火炬传递方案作出细化、调整，尽快报北京奥组委和省火组委审批,确保完成一次喜庆、顺畅、安全的火炬传递任务。
