5月16日，由副组长刘辰彦带队的秦皇岛市火炬接力运行中心一行5人，赴石家庄参加省火组委召开的第二次工作会议。
会议由省火组委副主任、指挥部总指挥、省政府副秘书长李同亮主持；省火组委主任、省政府副省长孙士彬出席会议并作重要讲话。省火组委主任、副主任、委员，石家庄、唐山市火组委主任，秦皇岛赛区火炬接力有关领导，省火组委指挥部各组组长，各传递市公安、宣传、体育部门主要负责人参加了会议。
省火组办介绍了《河北省奥运火炬传递运行总体实施方案》及有关筹备情况；省公安厅、省委宣传部和三个传递市分别汇报了火炬接力筹备工作进展情况和存在问题。会议重点就火炬接力工作中存在的困难和问题、采取的措施进行了认真研究。最后孙士彬同志作了重要讲话，并对下一阶段工作进行了安排部署。
孙士彬肯定了前一阶段工作所取得的成绩，并强调，要进一步提高认识，加强管理，各有关市党委、政府主要领导作为火炬接力活动的第一责任人，应牢固树立安全第一思想，充分认识所面临的严峻形势，做到组织领导、协调指导、队伍管理、舆论宣传、安全保障、措施管理六个到位。
孙士彬要求，要把安保工作放在重中之重的位置，不断强化、细化安保措施，力求为北京奥运会和圣火传递构筑起坚强的安全屏障。要进一步加大新闻宣传力度，细化宣传方案，在宣传火炬手时，注意选好时段、选准角度、选好典型，充分展示北京奥运和魅力河北、和谐河北的新形象，要进一步抓好工作落实，重点抓好火炬手、护跑手培训以及各类人员应对突发事件的培训，进一步细化起跑庆典仪式、迎接仪式、转场运转、安全保卫、交通、卫生医疗、宣传接待、后勤保障、应急预案等九个方案，并深入实地细致地督导检查。
李同亮副秘书长就贯彻落实会议精神提出了具体要求。
