4月1日至3日，秦皇岛赛区办公室常务副主任于慷、秘书行政部副部长刘维奇两位同志参加了在北京召开的国际奥委会协调委员会第十次全会的相关会议和活动。 
    会议开幕式于4月1日在北京港澳中心瑞士酒店举行。国际奥委会协调委员会主席维尔布鲁根和各位委员，中共中央政治局委员、北京市委书记、北京奥组委主席刘淇，中共中央政治局委员、国务委员、北京奥组委副主席刘延东，全国人大副委员长、北京奥组委副主席陈至立，全国政协副主席、全国残联主席、残奥会主席邓朴方，以及北京市副市长、北京奥组委执行副主席刘敬民等北京奥组委的其他领导出席了会议。香港、青岛、天津、上海、沈阳、秦皇岛六个京外赛区的代表参加了会议。
    开幕式由协调委员会主席维尔布鲁根主持。他在致辞中说，第十次全会是本届奥运会最后一次协调委员会的会议，既高兴又感伤，高兴的是再有几个月的时间就可以看到过去七年辛勤工作取得的成果，伤感的是筹备里程即将结束。我同在座各位朋友们一起开了十次全会，从第一次全会开始建立的友谊，将伴随奥运会和残奥会的历史而被铭记。我们之间的联系将不像现在这样紧密了。北京奥运会有些时候被不必要的因素挂起钩来，国际都在讨论这个问题。再有129天，就要举行开幕式，奥运会很快就要开始了，北京已经向全世界敞开了大门。火炬传递已经开始进行，昨天在天安门广场举行了启动仪式，准备工作很快将得到检验。协调委员会和我本人将尽全力帮助你们的团队，利用最后的时间，做好充分的准备，防止细节出现问题，避免以后发生风险，保证奥运会的圆满进行。现在这个时候准备工作都应该是高水平的，通过举行好运北京测试赛，你们团队已向世人展现了你们的能力，你们将能胜任这项工作。我相信，在中国政府特别是在刘淇主席的直接领导下，北京奥运会一定能够取得成功，你们将带来一届精彩的奥运会。感谢你们七年来对我们的热情接待，我代表协调委员会和国际奥委会，祝愿你们一切顺利。
    刘淇主席在致辞中说，奥运筹备工作已进入了冲刺阶段，备受国内外的关注，现在召开协调委员会第十次全会，具有更加重要的意义。中国有句古话：行百里者半九十，最后阶段工作最为关键。自北京承办奥运会以来，国际奥委会协调委员会给予了多方面的支持和帮助，有非常良好的关系，在此表示衷心感谢。刘淇主席致辞中，还讲了我国政府加强对筹办工作的领导、火炬接力正式启动、开闭幕式排练抓紧进行、场馆建设基本完成、场馆运行更加深入、客户群服务工作基本就绪、环境保护工作深入进行并取得新的成果、交通等城市运行工作进一步完善、残奥会筹办工作同步推进并进展显著等几个方面工作情况。最后，他希望维尔布鲁根主席和各位委员，与北京奥运会团队一道抓紧这最后的宝贵时间，深入交流，紧密合作，为圆满实现成功举办北京奥运会和残奥会的共同目标，做出最大努力。
    北京市副市长、北京奥组委执行副主席刘敬民向大会作了包括奥林匹克公园及周边道路建设、火炬接力运行、品牌保护、票务、主运行中心职责、志愿者及付薪人员招募、奥林匹克遗产、奥林匹克文化等内容的筹办工作进展情况的报告。
    4月2日上午和下午，6个京外赛区代表参加了奥林匹克大家庭服务的工作组会和旁会，听取了北京奥组委国际联络部副部长韩雯所作的包括抵离迎送、奥林匹克大家庭饭店、注册、交通、票务、奥林匹克文化活动等14个题目的详细陈述。其中，很多新规定、新信息和工作新进展需要我们秦皇岛赛区在今后工作中参照修正、遵循。
    4月3日，会议正式闭幕。北京奥组委媒体、技术、财务、医疗服务、安保、奥林匹克公园、体育及国际单项体育联合会、市场开发合作伙伴、奥林匹克大家庭、观众、运动员和国家（地区）奥委会、残奥会、组织结构和程序等方面工作的团队负责人，就工作组会议以及旁会提出和研究的问题进行了陈述交流。对每一个陈述，协调委员会的各位委员都以高度负责的精神，在评价陈述详尽、工作做得出色的同时，就一些问题进行咨询和确认，并结合往届奥运会的经验，提出了宝贵的指导性建议。之后，刘敬民执行副主席作大会总结陈辞。他指出，全会共召开了53次旁会、7次工作组会，经过大家的努力，特别是协调委员会主席及委员们的辛勤工作，发挥了有效的作用，使会议取得了很好的成果。按照会上各位委员提出的意见和建议，下一步，北京奥组委将进一步加强内部和京外力量的整合，深入了解各客户群赛时要求，为他们提供优质服务。对存在的问题认真进行梳理，做到心中有数。重点解决好奥林匹克公园公共区准入政策、城际交通、媒体服务、对城市文化广场人员控制、新闻宣传和残奥会准备等方面存在的问题。他最后还表示，北京奥组委将与国际奥委会协调委员会，抓紧做好最后几个月的工作，携手并进，真诚合作，为实现有特色、高水平的目标做出新的努力。
    会议结束前，维尔布鲁根主席代表国际奥委会协调委员会,要求北京奥组委在今后的筹办进程中，各项工作都要加强领导和责任到人，这样才能实现两个奥运同样精彩的目标。有关政策和程序，特别是安保、媒体、客户、票务等方面，要更多地制订详细的政策，包括门票的印制和发售、VIP接待、知识产权及品牌保护、反隐性市场、对外宣传的口径、利益相关方和合作方的关系等均要把握好。最后，维尔布鲁根主席感谢协调委员会的各位委员七年来所作的贡献，衷心希望北京举办成一届有突破性的奥运会。